董事及股东会议文件的编制，包括会议议程、董事会会议记录及书面决议。
马来西亚公司秘书服务
我们的公司秘书解决方案，严格遵循《2016 年公司法》及 SSM 合规要求，为董事及高管提供保障，降低潜在法律风险。我们负责准确提交法定文件、维护公司登记册，并提供董事会治理支持，确保企业运作顺畅无忧。
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我们的公司秘书服务
01
法定申报至公司委员会（SSM）
-
法定表格及申报材料的编制与向公司委员会（SSM）提交。
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及时更新董事、股东、股本及其他公司信息。
02
董事会及股东文件编制
03
会议协调（董事会、年度股东大会及临时股东大会）
- 董事会会议、临时股东大会及年度股东大会的组织与协调。
04
年度申报与财务报表提交
- 向公司委员会（SSM）提交经审计财务报表或财务报表及年度申报表。
05
法定登记册维护
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法定登记册维护，包括董事登记册、股东登记册、股份转让登记册、抵押登记册等
-
公司档案及印章的保管
06
合规提醒与治理咨询
- 合规咨询支持，包括法定期限提醒、合规最佳实践建议及公司治理咨询。
07
平稳交接秘书工作
- 实现秘书档案与资料的无缝交接，确保衔接顺畅
- 提供全面交接支持，最大限度减少业务中断
Strengthen Your Business with Proven Expertise
常见问题解答
公司秘书在马来西亚的具体职责是什么？
公司秘书在马来西亚的主要职责是确保公司遵守《2016年公司法》的法律及法定要求，包括：向公司委员会（SSM）提交法定报表、维护公司登记簿、准备董事会及股东大会的通知与会议记录、向董事提供专业建议，以及与监管机构保持沟通。
为什么必须任命公司秘书？
根据《2016年公司法》第235条，所有在马来西亚注册的公司必须在公司成立后30天内任命一名合格的公司秘书。如未遵守，将会受到相应的处罚。
董事可以兼任公司秘书吗？
可以——前提是该个人具备独立的资格并取得执照。不过，某些法定职能要求由两名不同的人承担，因此为了遵循最佳实践，董事和公司秘书通常会分别任命。
公司秘书需要具备哪些资格？
公司秘书必须是马来西亚居民，并在公司委员会（SSM）注册，同时需具备以下专业机构之一的会员资格：
- 马来西亚特许秘书与行政人员学会（MAICSA）
- 马来西亚会计师公会（MIA）
- 马来西亚律师公会
- 马来西亚公司秘书协会（MACS）
此外，公司秘书还必须持有由SSM签发的有效执业证书。
不遵守规定会有哪些后果？
公司秘书任命延迟或文件报送迟交，可能导致公司受到SSM的处罚，损害公司声誉，甚至可能导致董事被列入黑名单。
如何更换或替换公司秘书？
更换公司秘书的流程如下：
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提交书面辞职信。
-
董事会需通过决议任命新秘书。
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在30天内向SSM提交相关表格。同时，离任秘书与新任秘书需确认完成所有法定文件和职责的交接。
私人有限公司（Sdn Bhd）仍然需要召开股东周年大会（AGM）吗？
根据《2016年公司法》，私人有限公司（Sdn Bhd）已不再强制召开股东周年大会（AGM），但董事在需要时仍必须召开董事会会议。此外，书面决议的使用已被广泛采用。
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