马来西亚电子发票实施服务

我们协助企业顺利落实 LHDN 电子发票(e-Invoice),涵盖 MyInvois 与 Peppol 平台,全程无缝对接。无论是系统评估、集成对接、培训,还是后续支持,我们的解决方案都能确保企业高效合规,同时保持业务运作顺畅,并聚焦增长目标。
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关于电子发票

马来西亚内陆税收局(LHDN)已规定,自 2024 年 8 月 1 日 起,大型纳税人必须全面采用电子发票(e-Invoice),随后将逐步推广至其他企业。此项数字化举措旨在提升税务透明度、减少欺诈行为,并提高运营效率。企业向电子发票过渡,不仅需要技术系统的集成,还需要流程调整、合规对接以及员工的充分准备。
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为何您的企业需要实施电子发票

实施电子发票不仅是符合法律要求,更是推动企业运营现代化的重要契机。合规的电子发票系统能够简化开票流程、减少人工错误,并为向 LHDN 提交报告提供更快捷、更精准的支持。同时,它还能提升数据安全性、加强审计准备,并通过符合国际标准来支持跨境贸易。企业若能及早行动,不仅能避免临时应对带来的中断与风险,还能降低罚款隐患,在马来西亚数字化转型进程中抢占先机。

适合实施电子发票的企业

我们的服务适用于各阶段数字化成熟度的企业:
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需要大规模 ERP 集成的上市公司与企业集团

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希望快速、低成本实现合规的中小企业与初创公司

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为客户提供电子发票解决方案的会计及税务事务所

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处理跨境发票需求的出口商与进口商

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需要定制化工作流程的服务型企业与制造商

为什么选择与 GreatCFO 合作

探索与 GreatCFO 合作的核心优势,助力您的企业实现增长与合规双赢:
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整合型专业团队
会计、税务、ERP 与软件专家协同合作,高效交付合规成果
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量身定制方案
系统根据您的业务流程量身设计,确保顺利接入,无任何资源浪费。
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成功实践经验
在各行各业成功实施可扩展的电子发票系统。
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本地优势
深入掌握马来西亚内陆税收局(LHDN)法规、Peppol标准及本地合规要求,助您领先同行

我们的LHDN电子发票合规与数字化转型服务

01

准备度评估与合规咨询

目标
  • 评估您现有的发票体系,并提供符合LHDN要求的定制化实施方案。

我们的服务内容
  • 深入评估您现有的会计、开票及ERP系统
  • 审查发票格式、数据字段、工作流程及第三方系统集成
  • 根据LHDN的技术及操作要求识别合规缺口
  • 提出系统升级、政策更新及变更管理策略建议
  • 制定定制化行动计划,包括时间表、所需资源及成本预算
优势
  • 清晰掌握企业电子发票实施准备情况
  • 降低不合规风险及运营中断可能性
  • 与内部IT、财务及税务职能实现战略协同

02

系统集成与定制化

目标
  • 在尽量减少业务中断的前提下,将电子发票功能集成到现有系统中。

我们的服务内容
  • 将您的ERP/会计软件(如SQL、Autocount、SAP、Oracle、Xero)与符合Peppol标准的平台对接
  • 映射并配置发票字段,以满足LHDN规定的发票、贷项通知单、退款单及自开票格式要求
  • 实施电子发票API,实现实时或批量传输至MyInvois门户
  • 为第三方软件及文档管理系统开发连接器
  • 根据您的业务流程定制工作流、模板及仪表盘
优势
  • 实现自动化且无误的发票提交至LHDN
  • 无需大幅改动现有系统即可顺利适应
  • 提高数据校验及状态跟踪的掌控能力

03

电子发票解决方案部署

目标
  • 全面实施一套功能完善且合规的电子发票系统,从始至终贯穿整个流程。
我们的服务内容
  • 采购并配置电子发票解决方案(直接或通过接入点服务提供商)
  • 协助完成Peppol注册及数字证书签发
  • 管理试点测试、用户验收测试(UAT)及模拟演练
  • 启用实时开票、校验及作废功能
  • 建立B2B、B2C及跨境交易操作规范
优势
  • 在LHDN规定期限前实现端到端运营就绪
  • 提升发票可追溯性及审计支持能力
  • 降低人工操作、纸质使用及数据重复风险

04

培训与变革管理

目标
  • 为您的内部团队做好准备,使其能够有效使用电子发票系统。
我们的服务内容
  • 为财务、销售、采购及IT团队开展实操培训
  • 制定标准操作流程(SOP)、操作手册及故障排查指南
  • 建立发票驳回、争议处理及修改的内部升级处理机制
  • 指导内部沟通及利益相关方协同
  • 提供合规、审计追踪及实时报表相关工作坊培训
优势
  • 各部门顺利推进电子发票系统应用
  • 员工职责清晰,提升执行力
  • 降低日常运营对外部支持的依赖

05

支持与维护

目标
  • 为您的内部团队做好准备,使其能够有效使用电子发票系统。
我们的服务内容
  • 为财务、销售、采购及IT团队提供实操培训
  • 制定标准操作流程(SOP)、操作手册及故障排查指南
  • 建立发票驳回、争议处理及修改的内部升级机制
  • 指导内部沟通及各方协调
  • 提供合规管理、审计追踪及实时报表相关工作坊培训
优势
  • 全部门顺利实现电子发票系统应用
  • 员工职责明确,提升工作效率与执行力
  • 降低日常运营对外部支持的依赖

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常见问题回答

什么是电子发票?马来西亚为何转向电子发票?

电子发票(e‑Invoice)是一种结构化、经政府验证的电子发票格式,通过马来西亚内陆税收局(LHDN)的MyInvois门户或Peppol网络进行传输。马来西亚推行电子发票制度的目的是提升税务透明度、减少欺诈行为,并优化企业运营效率。

哪些企业必须采用电子发票(e‑Invoicing),以及实施时间?

电子发票的实施将根据企业年营业额分阶段推进:

  • 年营业额 ≥ RM 1亿:自2024年8月1日起
  • 年营业额 RM 2,500万–1亿:自2025年1月1日起
  • 所有纳税人:最迟于2025年7月1日前实施

我们的服务适用于企业类型?

服务对象

  • 上市公司及大型企业集团

  • 中小企业及初创公司

  • 会计与税务事务所(提供白标支持)

  • 进出口及跨境业务企业

  • 服务提供商及制造企业

电子发票(e‑Invoice)实施的阶段有哪些?

Great CFO提供四个阶段的电子发票实施服务:

  1. 准备评估与咨询 – 缺口分析、实施路线图及合规策略制定
  2. 系统集成与定制 – 将ERP/会计系统对接Peppol/MyInvois平台
  3. 解决方案部署 – 系统采购、测试、用户验收(UAT)、数字证书签发及上线实施
  4. 培训与变更管理 – 实操培训、标准操作流程(SOP)制定及帮助台支持

我们支持与哪些会计系统对接?

我们支持与主流会计平台对接,包括SQL Accounting、Autocount、SAP、Oracle、Xero等,实现发票数据与MyInvois/Peppol框架的无缝传输与映射。

电子发票实施会对现有工作流程产生什么影响?

我们的定制化集成方案可将对现有流程的影响降至最低:

  • 无需更换现有ERP或会计系统
  • 发票字段自动映射、提交及校验
  • 实现与LHDN及客户的实时/批量传输与跟踪

我的公司将获得哪些优势?

  • 在截止日期前全面符合LHDN合规要求

  • 降低人工操作及开票错误

  • 提升发票可追溯性及审计准备能力

  • 支持跨境交易,提升数字化成熟度

系统全面完成后将提供哪些支持?

部署完成后的持续支持包括:

  • 帮助台服务(远程或现场)
  • 系统监控与运行时保障
  • 根据法规变更进行系统更新
  • 可选的发票校验、提交外包及定期审计服务

你们是否提供内部团队培训?

是的。我们为财务、销售、采购及IT团队提供实操培训,并配备SOP手册、升级处理流程及用户指南,确保团队全面掌握系统操作与合规要求。

服务费用是多少?

我们提供基础版与高级版配套(具体价格即将公布),根据企业规模、系统复杂度及所需支持水平量身定制。

如何开始使用我们的服务?

您只需通过电话或电子邮件与我们联系,我们将为您安排初步合规准备评估,并据此制定包含时间表和成本预估的定制化实施方案。

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