如何在马来西亚注册公司?

如何在马来西亚注册公司?成立一家公司需要满足哪些要求?
注册马来西亚公司需要哪些文件?

以下是一些关于在马来西亚设立及成立有限责任公司(Sdn Bhd)的基本信息和实用资料。

[This page is updated on 31/10/2019 to include the effect of the new Companies Act 2016 that came into effect on 31 January 2017.]

在马来西亚注册公司需要准备哪些文件?

  • 身份证复印件(适用于本地董事)
  • 护照复印件(适用于外籍董事)

马来西亚的私人有限公司(Sdn Bhd)与独资企业(Sole Proprietorship)有什么区别?

在马来西亚私人有限公司(Sdn Bhd)是投资者或企业家最常选择和设立的企业类型。以下表格列出了设立 Sdn Bhd 的优缺点,供您参考。

详情 私人有限公司 个人独资企业
法律地位 将法律实体与公司区分开 非公司独立法人实体
公司债务负责人 公司 个人独资企业主(业主)
法律责任 有限。股东将受公司法人格保护,个人财产及财富得到保障。 无上限。由于业务暴露的风险,业主的个人资产与财富将面临威胁。
筹集资本与资金 相较于个体经营者,由于账目经过审计和认证,因此更易于获取资金和筹集资本。因此该账目更具可靠性和可信度。 相较于私人有限公司,筹集资本和资金相对困难
所得税税率 首50万令吉按17%利率计息,超出部分按24%利率计息 从0%到28%
维护成本 相较于独资经营者,有限公司需承担年度固定费用,如审计、税务及秘书服务等。
连续性 所有权可转让给配偶及子女,或可出售给任何第三方以获取相应价款。 若业主或合伙人发生任何意外,该企业将依法立即视为停止运营,因为业主即公司,公司即业主。

在马来西亚注册公司(Sdn Bhd)的好处包括

  • 独立法人资格:公司与股东个人资产分离,股东财富可获得保护。
  • 业务拓展更容易:未来更便于业务扩张及筹集资金。
  • 较低的所得税风险:可享受较低的公司税率。
  • 股权可转让:公司所有权可转让,具备可出售性。

在马来西亚注册公司(Sdn Bhd)的缺点:

  • 维护成本较高:与其他商业形式相比,Sdn Bhd 的维护费用更高。不过,这些投入是值得的,因为 较低的所得税风险 以及 独立法人资格 能在企业出现问题(如被起诉或破产)时,有效保护企业主的个人资产。

谁可以在马来西亚注册公司?

申请人需符合以下条件:

  • 自然人主体
  • 年满 18 岁及以上
  • 未破产,且未被监禁
  • 在马来西亚境内或境外未曾被判定任何罪行

成为马来西亚 私人有限公司(Sdn Bhd) 股东的条件:

  • 每家公司至少需要 1 名股东,股东必须 年满 18 岁。

公司秘书的要求

  • 每家公司必须至少任命 一名公司秘书;
  • 公司秘书必须是 指定专业机构的成员,或 持有马来西亚公司委员会(SSM)颁发的执业执照。

注册办事处的要求:

  • 每家公司必须在马来西亚设有 注册办事处,以便接收所有通信和通知。
  • 在马来西亚,通常的做法是将 公司秘书处 作为公司的注册办事处。

年度股东大会(AGM)

  • 对于 2017 年 1 月 31 日之前成立,且尚未根据《2016 年公司法》采纳新公司章程 的 Sdn Bhd 公司,必须在会计年度结束后的 6 个月内召开年度股东大会(AGM)。
  • 所有 2017 年 1 月 31 日或之后成立的 Sdn Bhd 公司 无需召开 AGM。

年度申报(Annual Return, AR)

  • 每家公司必须在成立周年日起 30 天内 提交年度申报(AR)。
    (例如:一家公司于 2018 年 5 月 1 日成立,则必须在 2019 年 5 月 1 日起的 30 天内提交 AR。)
  • 年度申报是一份关于公司的一般性信息快照,包括:董事、公司秘书、注册办事处、股东、股本、主要业务活动等。

账目与审计(Accounts and Audit)

  • 经营中的公司必须每年编制财务报表,并由马来西亚认可的审计师进行审计。
  • 公司必须委任一名或多名审计师,且审计师须为马来西亚认可的执业审计师。
  • 经审计的财务报表必须在财务年度结束日起 6 个月内 分发给公司所有股东。
  • 此经审计的财务报表必须在分发给股东之日起 30 天内 向马来西亚公司委员会(SSM)提交。