马来西亚电子发票实施服务

LHDN 电子发票合规性及数字化转型综合解决方案
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帮助马来西亚企业顺利采用电子发票

马来西亚税务局(LHDN)已授权从 2024 年 8 月 1 日起在全国范围内对大型纳税人采用电子发票,并对其他企业分阶段实施。这一举措是马来西亚为提高税收透明度、减少欺诈和简化业务运营而做出的更广泛努力的一部分。

我们提供端到端的电子发票实施服务,确保完全符合 LHDN 的 MyInvois 系统和 Peppol 框架,同时与您的业务流程无缝集成。无论您是中小企业还是上市公司,我们量身定制的解决方案都能降低风险、提高运营效率并支持长期数字化。

谁应该与我们合作?

我们的服务适用于处于数字化成熟期各个阶段的企业:

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上市公司及企业集团

大规模企业资源规划与合规整合
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中小型企业和初创企业

快速、经济高效地启用电子发票
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会计师事务所和税务师事务所

为客户实施白标项目
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出口商/进口商

跨境合规和外国买家支持
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服务提供商和制造商

定制工作流程和客户特定解决方案

为什么选择与我们合作

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多学科专业知识
我们的团队包括会计师、税务专家、ERP 顾问和软件开发人员。
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量身定制的解决方案
我们不相信 “一刀切”。我们为每家企业量身定制。
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经过验证的成果
我们已帮助众多公司利用可扩展的未来就绪系统为数字税务改革做好准备。
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本地知识
深入了解 LHDN 要求、Peppol 标准和马来西亚监管的细微差别。

我们为 LHDN 电子发票合规性和数字化转型提供的服务

01

准备状态评估与咨询
目标
  • 评估您当前的开票生态系统,并提供符合 LHDN 的定制路线图。
我们的工作
  • 对当前的会计、发票和企业资源规划系统进行深入评估
  • 审核发票格式、数据字段、工作流程和第三方集成
  • 根据 LHDN 的技术和操作要求,确定合规差距
  • 推荐系统升级、政策更新和变革管理策略
  • 制定有时限、资源和成本估算的定制行动计划
益处
  • 清楚了解贵组织的电子发票准备情况
  • 降低违规或中断运营的风险
  • 与内部 IT、财务和税务职能部门进行战略协调

02

系统集成和定制
目标
  • 将电子发票功能集成到您的现有系统中,尽量减少中断。
我们的工作
  • 将ERP/会计软件(如SQL、Autocount、SAP、Oracle、Xero)与符合Peppol标准的平台连接起来
  • 映射和配置发票字段以符合 LHDN 的模式(发票、贷记单、退款、自开票)
  • 实施电子发票应用程序接口,以便向 MyInvois 门户网站进行实时/批量传输
  • 为第三方软件和文档管理系统开发连接器
  • 根据业务流程定制工作流程、模板和仪表板
益处
  • 向 LHDN 自动提交无差错发票
  • 无缝适应,无需全面改造现有系统
  • 加强对数据验证和状态跟踪的控制

03

电子发票解决方案的部署
目标
  • 自始至终推出功能齐全、符合要求的电子发票系统。
我们的工作
  • 采购和配置电子发票解决方案(直接或通过接入点供应商)
  • 促进 Peppol 注册和数字证书发放
  • 管理试点测试、UAT(用户验收测试)和模拟运行
  • 激活实时签发、验证和取消功能
  • 制定 B2B、B2C 和跨境交易协议
益处
  • 在 LHDN 最后期限之前做好端到端运行准备
  • 增强发票可追溯性和审计支持
  • 减少人工操作、纸张使用和数据重复

04

培训与变革管理
目标
  • 为内部团队有效使用电子发票系统做好准备。
我们的工作
  • 为财务、销售、采购和 IT 团队提供实践培训
  • 制定 SOP、手册和故障排除指南
  • 建立发票拒收、争议处理和修改的内部升级矩阵
  • 指导内部沟通和利益相关者的协调
  • 提供有关合规性、审计跟踪和实时报告的研讨会
益处
  • 所有部门更顺利地采用
  • 赋予工作人员明确的角色和责任
  • 减少日常运作对外部支持的依赖

05

支持与维护
目标
  • 确保持续运行、合规更新和技术支持。
我们的工作
  • 提供实施后服务台(远程或现场)
  • 监控电子发票状态,确保 LHDN 连接正常运行
  • 根据新的政府法规或 Peppol 的变化管理升级工作
  • 提供定期审计和改进建议
  • 可选择外包发票验证、提交和报告工作
益处
  • 及时支持和主动监控,让您高枕无忧
  • 为电子发票基础设施的未来发展做好准备
  • 减少信息技术和财务方面的长期工作量

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常见问题

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